Stop! Bitte nicht stören!

Wer kennt das nicht: man setzt sich zu einer wichtigen Arbeit, die man in Ruhe erledigen möchte – und dann klingelt das Telefon, es klopft an der Tür, der Kollege schaut auf eine Mini-Besprechung vorbei, Emails trudeln ein, die sofort bearbeitet werden wollen oder die man zumindest aus Neugierde kurz überfliegt, die Kollegin braucht etwas usw.

Jedesmal, wenn Sie sich in ihre Arbeit vertieft haben, richtig „drin“ sind, kommt die nächste Unterbrechung, die Sie wieder herausreißt. Es dauert immer ein bisschen, bis Sie sich wieder orientiert haben, den Faden wieder aufnehmen können. Die Arbeit ist zerstückelt, die Konzentration lässt nach, es schleichen sich Fehler ein, man weiß irgendwann nicht mehr, ob man etwas nun schon (fertig) gemacht hat oder was noch fehlt.

Diese ständigen Ablenkungen sind eindeutig schädlich – für die eigene Konzentration, die Leitungsfähigkeit, die Motivation, die Arbeitsleistung generell. Jedes mal herausgerissen werden und neu einsteigen müssen bedeutet einen Zeit- und Kräfteverlust. Ich muss jedes Mal aufs neue entscheiden, ob ich die aktuelle Arbeit ganz unterbreche und die neue Arbeit/Anfrage vorziehe, ich muss ablehnen/erklären, warum jetzt nicht, wann dann etc. – all das kostet Kraft und Ressourcen.

Das führt auf Dauer zu Frust und Unzufriedenheit, wir werden nicht rechtzeitig fertig, müssen unerledigtes liegen lassen, verschleppen Aufgaben damit endlos – und haben am Ende eines Tages noch das Gefühl, heute eigentlich nichts wirklich weitergebracht zu haben.

Eine ganz entscheidende Maßnahme dagegen ist rechtzeitig STOP zu sagen. Sich für komplizierte, wichtige Arbeiten, die längerdauernde Konzentration erfordern, bewusst Zeit zu nehmen. Sich auszuklinken. Sich die Möglichkeit schaffen, am Stück und ohne Unterbrechung durcharbeiten zu können (wobei wir nach 1,5 bis max. 2 Stunden ohnehin eine Pause brauchen).

Im Magazin gesundearbeit wurde nun ein neues Instrument vorgestellt, das von der Arbeiterkammer entwickelt wurde: die Konzentrationsuhr. Hier kann ich (ähnlich einer Parkuhr) den Zeitraum bestimmen, in dem ich ungestört arbeiten möchte. Die Konzentrationsuhr kann an die Tür gehängt oder auch beim Schreibtisch aufgestellt/aufgehängt werden und setzt – nach vorheriger Absprache im Team oder auch mit Familienmitgliedern – voraus, dass alle sich auch daran halten. Ein wirkungsvolles Instrument, wenn sich ein Team inklusive Führungskraft dafür entscheiden und die störungsfreie Zeit ernst nehmen. Letztlich profitieren alle davon.

Die Konzentrationsuhr kann unter (01) 501 65-401 oder unter www.svp.at bestellt werden.

Weitere Infos zum Thema Arbeitsunterbrechungen und Störungen finden sich hier.